Wat zijn de betalingswijzen?

Bankoverschrijving


Update oktober 2023:

Guide-ID B.V. ondersteunt de volgende betaalmethodes:

Europa (aanvaarding van EUR en GBP)
Guide-ID B.V. heeft een bankrekening bij de Rabobank
IBAN (rekeningnummer): NL27 RABO 0119642182
SWIFT (BIC): RABONL2U
Gelieve referentie te vermelden: Factuurnummer xxxxxx (zie factuur voor details)

Verenigde Staten (dollar)
Guide-ID B.V. heeft een bankrekening bij WISE
Rekeningnummer: 8311264538
Routing Nummer (ACH of ABA): 026073150
Draadroutering Aantal: 026073150
Bankcode (SWIFT/BIC): CMFGUS33

Adres: 30 W. 26th Street, zesde verdieping New York NY 10010
Gelieve referentie te vermelden: Factuurnummer xxxxxx (zie factuur voor details)

Betalingen controleren
LET OP: betaling per cheque zijn NIET geaccepteerd en zal niet worden verwerkt.

Indien u nog vragen heeft, kunt u een e-mail sturen naar:
billing@guide-id.com

Hoe kunt u contact opnemen met onze afdeling Customer Support?

Onze klantenservice is telefonisch of per e-mail bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 08.30 uur 's ochtends tot 17.00 uur 's middags (CET, Amsterdam).

Telefoonnummer: +31 (0)570-572202 (optie 1 ondersteuning)
E-mail:                           helpdesk@guideid.com

Indien wij niet telefonisch bereikbaar zijn, wordt uw oproep tijdens de openingstijden doorgeschakeld naar onze telefoondienst. Uw bericht wordt dan doorgegeven aan onze medewerkers voor de opvolging.

Uw e-mail wordt tijdens onze openingstijden gelezen en dienovereenkomstig binnen drie dagen beantwoord. Indien wij niet per e-mail bereikbaar zijn, ontvangt u een bericht buiten kantooruren met instructies. 

In geval van calamiteiten tijdens het weekend kunt u ons bereiken via WhatsApp op +31638072466  van 08.30 uur 's ochtends tot 17.00 uur 's middags (CET, Amsterdam). Wij reageren binnen 3 uur op uw noodsituatie.

(In geval van nood zouden de Podcatchers buiten gebruik zijn, zodat bezoekers de audiotour niet kunnen gebruiken. Of wanneer het Podcatcher Portal niet beschikbaar is).

Indien u niet tevreden bent over een contactmoment met ons, laat het ons dan weten. U kunt contact opnemen met onze helpdesk of, als dit niet goed voelt, met de Business Managers.

Wat zijn de vervangingskosten voor onze hardware?

Hardware dat bij normaal gebruik defect raakt, wordt voor de duur van de contractperiode gratis vervangen. Als je dergelijke hardware hebt, kun je deze naar ons hoofdkantoor sturen voor vervanging. Hier kun je lezen hoe je dat doet.

In geval van verlies, diefstal of ernstige beschadiging van de hardware zijn wij genoodzaakt de vervangingskosten in rekening te brengen die je in onderstaande tabel kunt vinden (prijzen zijn per stuk en in euro's, ex. BTW)

Hoe maak ik de Podcatchers schoon?

Veeg ze voorzichtig af met een licht vochtige zachte doek met een gewoon allesreinigingsproduct voor huishoudelijk gebruik, of gebruik een wegwerp reinigingsdoekje voor alle doeleinden. Houd de watertemperatuur onder 60 °C om degradatie van de Podcatcher-kunststof te voorkomen.

We raden aan om normale (all-purpose) reinigingsproducten te gebruiken, of specifieke soorten alcoholdoekjes om de Podcatcher te reinigen:

  • Zeep
  • Ajax-reiniger
  • Wasmiddelen
  • Isopropylalcohol (IPA) doekjes
  • Ethylalcohol doekjes (Ethanol, met een concentratie tot 96%)

Zorg ervoor dat u geen reinigingsmiddelen op basis van aceton of ammoniak gebruikt en stel de Podcatcher niet bloot aan sterke basen of zuren.


Specsheet Warning IDentifier

De Podcatcher kan een waarschuwingstoon laten horen wanneer hij een signaal ontvangt van de Warning IDentifier, wat kan helpen voorkomen dat Podcatchers worden vermist. In het specificatieblad vindt u meer informatie over de Warning IDentifier.

Specsheet Warning IDentifier

Specsheet Syncconsole (NUC)

De Syncconsole is een PC die zorgt voor de verbinding tussen de Podcatcher Portal en de hardware. De standaard door ons geleverde Syncconsoles worden voorzien van TeamViewer zodat we op afstand verbinding kunnen maken met de Syncconsole. Indien u onze support wenst, kunt u altijd contact opnemen met onze helpdesk. Als we de Syncconsole moeten bekijken om een probleem op te lossen, zullen we u eerst informeren.

Wij raden altijd aan om de Sycconsole aan te sluiten op uw 'gastnetwerk' zodat uw interne netwerk te allen tijde beveiligd is. Uw systeembeheerder kan dit voor u doen omdat het zijn verantwoordelijkheid is.  

Dit specificatieblad geeft u meer informatie over de Syncconsole die wij leveren, een NUC.

Specsheet Sync-Console (NUC)

Specsheets IDentifiers

Hieronder vindt u de specsheets van ons nieuwste model IDentifier (V3) en ons oudere model IDentifier (V2).

Specsheet IDentifierV3
Specificatieblad IDentifierV2

Let op; de IDentifier V2 is vanaf 1 januari 2021 niet meer verkrijgbaar in ons assortiment. Klanten kunnen ze op locatie blijven gebruiken, maar we kunnen ze niet vervangen of extra exemplaren sturen.

De batterij van een IDentifier vervangen

Na een tijdje - een jaar of twee in een binnenomgeving - zal de batterij van een IDentifier uiteindelijk leeglopen. Wanneer dit gebeurt, is het vrij eenvoudig om de batterij te vervangen. Deze pagina is bedoeld om u te leren hoe u dit moet doen.

Object IDentifier

Het proces van het vervangen van de batterijen is als volgt, afhankelijk van het type IDentifier dat u heeft;

V2 - IDentifier

  1. Verwijder de voorkant met een fijne platte schroevendraaier.
  2. Neem de printplaat met zender en batterijen er voorzichtig uit.
  3. Vervang de 2 CR2032-lithiumcelcellen (batterijen) van de zender.
  4. Monteer de IDentifier opnieuw.

Instructieblad Instructie IDentifierV2 Batterij

V3 - IDentifier

  1. Verwijder het frontlabel met een fijn mesje.
  2. Verwijder de 4 schroeven met een T6-schroevendraaier.
  3. Verwijder de bovenklep terwijl u de afdichting aan de voorzijde behoudt.
  4. Neem de printplaat met zender en batterijen er voorzichtig uit.
  5. Vervang de 2 CR2032-lithiumcelcellen (batterijen) van de zender.
  6. Monteer de IDentifier opnieuw.

Instructieblad Instructie IDentifierV3 Batterij_

Gedaan!

Reparaties? Of het terugsturen van de apparatuur?

Als je defecte Podcatchers hebt die een beetje TLC nodig hebben, kun je ze naar ons opsturen en wij zullen ze gratis vervangen. Zodra we de Podcatchers hebben ontvangen, zorgen we ervoor dat we binnen 5 werkdagen nieuwe spelers terugsturen. Als je de spelers echt zo snel mogelijk ter plaatse nodig hebt voor bezoekers, kunnen we de teruggestuurde spelers vooruitsturen zodra je ons een verzendingsbewijs kunt bezorgen. 

Hoe?

Bij verzending van hardware uit het buitenland dien je bij de douane aan te geven dat je zending "garantiegoederen voor reparatie" of "retourzending van huurapparatuur" bevat.

Alle hardware kan worden verpakt in een doos (of meer dozen in het geval van grote hoeveelheden). Wikkel de hardware zorgvuldig en maak gebruik van opvulmateriaal om beschadigingen te voorkomen. Zorg ervoor dat de Podcatchers en IDentifiers van elkaar gescheiden worden in een doos.

De hardware kan verzonden worden naar:

Guide ID
T.a.v. afdeling retouren
Leeuwenbrug 117
7411 TH Deventer
Nederland

Bij het terugsturen van (defecte) hardware kun je het beste een koerier gebruiken voor de retourzending (ex. UPS / FEDEX etc.). Via de lokale post kan het lang duren voordat wij de hardware ontvangen. Laat ons weten dat de zending onderweg is (bij voorkeur met track&trace) en zorg er altijd voor dat je de gegevens van de afzender toevoegt (van wie is het pakket afkomstig) en de waarde toevoegt van het pakket. Voor Podcatchers is deze waarde 15 euro per stuk, IDentifiers 5 euro per stuk, Dockingstations 18 euro per stuk en de Syncbox 110 euro per stuk.

Zendingen met PostNL

Let op: sinds 1 juli heeft PostNL wijzigingen aangebracht in hun kennisgevingsproces. Dit betekent dat zij geen papieren briefje meer achterlaten als zij buiten kantoor uren een pakket bij ons afleveren. Zij sturen alleen nog een digitale notificatie.
Zorg er dus voor dat je ons email adres opgeeft; helpdesk@guide-id.com wanneer u een pakket met PostNL verstuurt, om te voorkomen dat het pakket naar u wordt teruggestuurd en uw verzendkosten verdubbelen.